Algemene informatie
Alheembouw nv, met maatschappelijke zetel te Roeselarestraat 205, 8840 Oostnieuwkerke, en ondernemingsnummer BE 0428.936.572 (hierna: “Alheembouw”), hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en aan de eerbiediging van de privacy van haar klanten, leveranciers, onderaannemers, bezoekers van haar website en alle andere betrokkenen.
Deze privacyverklaring bevat informatie over de wijze waarop Alheembouw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG).
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan u contact opnemen via privacy@alheembouw.be.
Toepassingsgebied
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onder meer (zonder limitatief te zijn):
- Het gebruik van de website www.alheembouw.be;
- Contractuele relaties met klanten;
- Raamovereenkomsten met onderaannemers;
- Bestelbonnen en contractuele relaties met leveranciers;
- Communicatie met professionele contactpersonen;
- Administratief, financieel en boekhoudkundig beheer;
- Veiligheid en organisatie van werven.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de context kan Alheembouw onder meer volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
- Identificatie‑ en contactgegevens (naam, adres, e‑mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, rijksregister- en ID-kaartnummer);
- Professionele gegevens (functie, werkgever, contactgegevens);
- Administratieve (en contractuele gegevens;
- Financiële en facturatiegegevens;
- Gegevens inzake veiligheid en toegang tot werven (bv. aanwezigheidsregistratie, attesten);
- Technische gegevens bij websitegebruik (IP‑adres, browsergegevens, cookies).
Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Alheembouw verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, met name:
Uitvoering van overeenkomsten
Voor het beheren en uitvoeren van contracten met klanten, onderaannemers en leveranciers, waaronder offerte‑opmaak, bestelling, planning, facturatie en opvolging.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
Wettelijke verplichtingen
Voor het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen (onder meer boekhouding, fiscale en sociale regelgeving, welzijn op het werk).
Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
Gerechtvaardigd belang
Voor onder meer:
- Communicatie met professionele contactpersonen;
- Organisatie en veiligheid van werven;
- Preventie van fraude en misbruik;
- Geschillenbeheer en juridische verdediging.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang van Alheembouw (art. 6.1.f AVG), waarbij steeds rekening wordt gehouden met de rechten en belangen van de betrokkenen.
Websitegebruik en analytics
Voor het analyseren en verbeteren van het gebruik van de website.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en/of toestemming waar wettelijk vereist (bv. cookies).
Specifieke verwerking in het kader van werfregistratie en werfveiligheid
In het kader van de organisatie, veiligheid en wettelijk vereiste opvolging van haar werven, verwerkt Alheembouw persoonsgegevens van onder meer werknemers, aangestelden en vertegenwoordigers van onderaannemers, leveranciers en andere betrokken partijen die toegang hebben tot de werf.
Deze verwerking kan onder meer betrekking hebben op:
- Identificatie‑ en contactgegevens (naam, voornaam, werkgever);
- Professionele gegevens (functie, rol op de werf);
- Gegevens inzake aanwezigheid (checkin@work systeem) en toegang tot de werf (bv. aanwezigheidsregistratie, badge‑ of toegangsregistratie);
- Gegevens inzake veiligheid en bekwaamheden (bv. attesten, opleidingen, VCA‑informatie).
Deze persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op:
- Het organiseren en controleren van de toegang tot de werf;
- Het waarborgen van de veiligheid, gezondheid, orde en welzijn op de werf;
- Het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen inzake welzijn op het werk en veiligheid;
- Het kunnen aantonen van aanwezigheid en deelname bij controles of incidenten;
- Het beheer van eventuele geschillen of aansprakelijkheidsvorderingen.
Rechtsgronden: de verwerking gebeurt op basis van:
- De wettelijke verplichtingen die op Alheembouw rusten inzake veiligheid, welzijn op het werk en aanneming (art. 6.1.c AVG);
- De uitvoering van overeenkomsten met opdrachtgevers, onderaannemers en leveranciers (art. 6.1.b AVG);
- Het gerechtvaardigd belang van Alheembouw om haar werven veilig en georganiseerd te beheren (art. 6.1.f AVG).
Camerabewaking op en aan de werven
In bepaalde gevallen kan Alheembouw gebruik maken van camerabewaking op of aan werven, gebouwen of terreinen, uitsluitend met het oog op:
- De veiligheid van personen;
- De bescherming van goederen;
- De preventie en vaststelling van inbreuken of schade.
Camerabewaking wordt georganiseerd in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Camerawet en de AVG. De betrokkenen worden hierover op passende wijze geïnformeerd via pictogrammen en/of bijkomende informatie ter plaatse.
Camerabeelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en in principe maximaal 30 dagen, tenzij de beelden nodig zijn in het kader van een incident, schadegeval of gerechtelijke procedure.
Cookies en website‑analyse
De website van Alheembouw kan gebruik maken van cookies en gelijkaardige technologieën om het gebruik van de website te analyseren en de gebruikservaring te verbeteren.
Meer informatie hierover is opgenomen in het cookiebeleid op de website: https://www.alheembouw.be/nl/cookies. Cookies kunnen steeds worden beheerd of uitgeschakeld via de instellingen van de browser. Het uitschakelen van cookies kan de werking van de website beïnvloeden.
Ontvangers van persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan:
- Interne medewerkers van Alheembouw;
- Externe dienstverleners (zoals IT‑dienstverleners, verzekeraars, sociaal secretariaten);
- Veiligheidscoördinatoren en andere partners in het kader van werfveiligheid;
- Bevoegde overheidsinstanties, indien wettelijk vereist.
In het kader van werfregistratie en werfveiligheid kunnen persoonsgegevens tevens worden gedeeld met onder meer:
- Veiligheidscoördinatoren;
- Werfleiding en preventiediensten;
- Opdrachtgevers of bouwheren, voor zover wettelijk vereist;
- Inspectie‑ en toezichthoudende overheidsdiensten.
Deze ontvangers handelen steeds in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Alheembouw streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Indien persoonsgegevens toch buiten de EER zouden worden doorgegeven, gebeurt dit steeds met passende waarborgen overeenkomstig de AVG (zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit).
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, rekening houdend met contractuele en wettelijke bewaartermijnen.
Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van werfregistratie en werfveiligheid worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de organisatie en veiligheid van de werf en, in voorkomend geval, gedurende de wettelijk voorziene termijnen die gelden voor aansprakelijkheid, bewijsvoering en controles.
In het algemeen worden persoonsgegevens bewaard gedurende de looptijd van de contractuele relatie en tot maximaal 10 jaar na beëindiging ervan, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
Rechten van betrokkenen
Elke betrokkene heeft, binnen de grenzen van de AVG, het recht om:
- Inzage te verkrijgen in zijn of haar persoonsgegevens;
- Onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- Gegevens te laten wissen;
- De verwerking te beperken;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking;
- Zijn of haar toestemming in te trekken (indien van toepassing);
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen.
Verzoeken kunnen worden gericht aan privacy@alheembouw.be. Alheembouw zal deze verzoeken beoordelen en binnen de wettelijke termijnen beantwoorden.
Daarnaast heeft elke betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Geautomatiseerde besluitvorming
Alheembouw maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling in de zin van de AVG.
Beveiliging
Alheembouw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast.
Wijzigingen
Alheembouw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website: https://www.alheembouw.be/nl/privacy-policy.
Datum laatste wijziging: 19/05/2026